紀檢監(jiān)察參與企業(yè)招投標工作的思考
日期:2014-03-06
隨著市場經濟的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)為了降低成本、規(guī)避風險,防止和根除物資采購及工程建設等項目中的不正之風,普遍引入招投標機制。企業(yè)紀檢監(jiān)察部門面對這一新領域、新工作,如何適應這一新情況、新任務、新要求,積極參與、并給予法律法規(guī)方面的指導、把關,發(fā)揮服務、監(jiān)督職能呢?對此,筆者結合實踐談幾點粗淺認識。
一、對紀檢監(jiān)察工作的認識
紀檢監(jiān)察工作作為一種有效載體可使企業(yè)經營活動與廉政建設工作有機結合,它對于改進管理、堵塞漏洞、完善監(jiān)督制約機制、為企業(yè)避免或挽回經濟損失起到了積極的促進作用。在探索和實踐這項工作中,我們認識到要使其真正發(fā)揮作用,就必須找準效能監(jiān)察工作的切入點。結合我公司特點,應做到:一方面紀檢監(jiān)察工作的內容應緊緊圍繞企業(yè)的工程項目建設、設備及大宗物資采購、資金運作以及生產經營管理活動中效益、質量、安全等方面的重大問題,針對日常管理中出現(xiàn)的具有苗頭性、傾向性的問題和熱點、難點問題,確定選題立項;另一方面紀檢監(jiān)察工作要對企業(yè)內部生產經營管理的部門和工作人員管理行為的過程進行監(jiān)督檢查,促使部門和管理人員恪盡職守,增強工作責任心,提高工作效率和管理效能。因此,在一定意義上說,紀檢監(jiān)察工作不僅是企業(yè)管理的一部分,而且是更高層次的管理,是對管理過程的再管理,是對管理者的管理。
二、擺正位置,樹立服務與監(jiān)督并舉意識
企業(yè)紀檢監(jiān)察部門積極履行監(jiān)督職能,已成為企業(yè)管理鏈條上的重要一環(huán),形成一種高層次的管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,發(fā)揮著其他管理部門不可替代的作用。可以說,服從、服務于企業(yè)生產經營,是新時期企業(yè)紀檢監(jiān)察部門的重要職責。為此,要充分樹立服務與監(jiān)督并重的意識,寓監(jiān)督管理于服務中。具體地講要搞好三種服務(即為招標人提供具體的法律、法規(guī)咨詢服務,為招標人規(guī)范招標程序服務;協(xié)助招標人把握好“公開、公平、公正”的原則;對投標人的具體資格進行最后的審查把關),實施兩項監(jiān)督(即監(jiān)督招投標全過程是否符合招投標法規(guī)定;及時糾正招標人、首席評委和評委們的不規(guī)范言行),以此來規(guī)范企業(yè)招投標工作的秩序,優(yōu)化企業(yè)運行的環(huán)境,使過去單一的“查錯防弊”轉變?yōu)楫敽闷髽I(yè)經濟建設與發(fā)展的“保健醫(yī)生”,并從糾錯防弊,扮演企業(yè)“經濟警察”的角色為主逐漸向高層次的“參謀、助手”的方向轉變,從真實性、合法性監(jiān)察為主向注重效益監(jiān)察的方向發(fā)展,不斷提高紀檢監(jiān)察工作在企業(yè)招投標工作中的作用和地位。
三、全程介入,搞好服務和監(jiān)督
招投標工作是一項較為繁雜細致的工作,紀檢監(jiān)察部門必須全程介入,搞好服務和監(jiān)督。
首先,要做好以下五個方面的服務與監(jiān)督:一是對招投標方式的服務和監(jiān)督;二是對招投標的產生辦法的監(jiān)督;三是對評委數(shù)量及所占專業(yè)比例情況的監(jiān)督;四是對投標人數(shù)量及應具備資格的監(jiān)督;五是對將要發(fā)布的招標信息或招標邀請書主要內容的審定和監(jiān)督。
做好以上服務和監(jiān)督,可以達到兩個有利目的:一是在招標預備會上,通過積極宣傳招投標法規(guī)、政策,闡明觀點,提出積極的建設性意見,與被監(jiān)督人員很好地溝通和磋商,有利于規(guī)范招投標程序,執(zhí)行好招投標法規(guī),維護招投標人雙方的利益。二是有利于避免監(jiān)督人員與被監(jiān)督人員之間產生不必要的誤解和矛盾。在招投標會議上,應當設立醒目的監(jiān)督員席位,監(jiān)察部門參與招標工作的同志應以監(jiān)督員的身份出席,不得成為招標的評委。同時,應賦予監(jiān)督員對招標過程及中標結果具有最終否決的權力。
值得指出的是,監(jiān)督人員應通過全程參與招標工作,及時與招標人進行有效協(xié)商解決有關問題,慎重使用這一權力。在操作過程中,不能“許褚出馬,赤膊上陣”,要善于分析問題,透過現(xiàn)象看本質,遇到問題重證據(jù),重調查研究。最重要的一點是要客觀公正,堅持原則,實事求是,這樣才能真正得到領導和廣大員工的理解、支持和配合。否則,紀檢監(jiān)察工作將寸步難行。
四、做好合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督
招標會議結束后,紀檢監(jiān)察部門應繼續(xù)對中標合同的簽訂及執(zhí)行情況實行跟蹤式的監(jiān)督檢查,并使其規(guī)范化、制度化。其工作重點是:
一是中標人簽訂的合同是否與招標文件、與中標人在招標會議上所承諾的內容一致,是否與招標委員會通過的內容相符;
二是中標合同的執(zhí)行情況是否與合同中所規(guī)定的條款一致,交貨期、數(shù)量、質量的驗收及服務等是否與合同相符;
三是合同規(guī)定的資金結算情況;對合同規(guī)定的付款程序、步驟應嚴格把關,避免合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)中斷和不必要的資金風險。
四是發(fā)生偏離合同規(guī)定的有關問題的處理情況及依據(jù)。
在方法上,對合同簽訂的監(jiān)督可由參與招投標的人員履行職責,對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,可采取集中式或非集中式的效能監(jiān)察活動。同時,招投標工作組要對每一個供貨合同進行跟蹤,對產品質量與服務情況、價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并做好詳細的監(jiān)督記錄,作為合同最后評審的依據(jù);對于執(zhí)行合同不力者,要按照合同和制定的相關規(guī)定進行經濟處罰,促使招標工作制度化、規(guī)范化。
五、應注意的問題
一是認真履行職責,避免“花瓶”擺設。參與、監(jiān)督招投標的人員必須掌握法律及一些相關政策,熟悉本企業(yè)的生產、工藝流程、經營情況、管理程序、主要設備性能等,了解市場發(fā)展狀況,以適應工作的需要。同時,紀檢監(jiān)察部門要有意識地培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才,以利于招標監(jiān)督工作的順利和健康開展。
二是參與、監(jiān)督招標的人員要相對穩(wěn)定。招標活動具有一定的連續(xù)性,一環(huán)扣一環(huán),特別是大的工程建設、技改項目更是如此。這樣,監(jiān)督人員就需要有一個較長時間的熟悉、了解、掌握情況并進行經驗積累的過程。如果在招標活動過程中,隨意更換監(jiān)督人員,往往會出現(xiàn)對前期工作情況不明,底數(shù)不清的現(xiàn)象,勢必影響監(jiān)督的效果。因此,參與、監(jiān)督招標活動的人員需要相對穩(wěn)定,才能更好地做好招標監(jiān)督工作。
一般企業(yè)不同程度地存在著內部監(jiān)管不利,導致招投標風險經常發(fā)生的現(xiàn)象。因此,企業(yè)要從紀檢監(jiān)察部門參與招投標工作入手,監(jiān)督源頭,做好風險控制,不斷提高企業(yè)參與市場競爭的能力。
一、對紀檢監(jiān)察工作的認識
紀檢監(jiān)察工作作為一種有效載體可使企業(yè)經營活動與廉政建設工作有機結合,它對于改進管理、堵塞漏洞、完善監(jiān)督制約機制、為企業(yè)避免或挽回經濟損失起到了積極的促進作用。在探索和實踐這項工作中,我們認識到要使其真正發(fā)揮作用,就必須找準效能監(jiān)察工作的切入點。結合我公司特點,應做到:一方面紀檢監(jiān)察工作的內容應緊緊圍繞企業(yè)的工程項目建設、設備及大宗物資采購、資金運作以及生產經營管理活動中效益、質量、安全等方面的重大問題,針對日常管理中出現(xiàn)的具有苗頭性、傾向性的問題和熱點、難點問題,確定選題立項;另一方面紀檢監(jiān)察工作要對企業(yè)內部生產經營管理的部門和工作人員管理行為的過程進行監(jiān)督檢查,促使部門和管理人員恪盡職守,增強工作責任心,提高工作效率和管理效能。因此,在一定意義上說,紀檢監(jiān)察工作不僅是企業(yè)管理的一部分,而且是更高層次的管理,是對管理過程的再管理,是對管理者的管理。
二、擺正位置,樹立服務與監(jiān)督并舉意識
企業(yè)紀檢監(jiān)察部門積極履行監(jiān)督職能,已成為企業(yè)管理鏈條上的重要一環(huán),形成一種高層次的管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,發(fā)揮著其他管理部門不可替代的作用。可以說,服從、服務于企業(yè)生產經營,是新時期企業(yè)紀檢監(jiān)察部門的重要職責。為此,要充分樹立服務與監(jiān)督并重的意識,寓監(jiān)督管理于服務中。具體地講要搞好三種服務(即為招標人提供具體的法律、法規(guī)咨詢服務,為招標人規(guī)范招標程序服務;協(xié)助招標人把握好“公開、公平、公正”的原則;對投標人的具體資格進行最后的審查把關),實施兩項監(jiān)督(即監(jiān)督招投標全過程是否符合招投標法規(guī)定;及時糾正招標人、首席評委和評委們的不規(guī)范言行),以此來規(guī)范企業(yè)招投標工作的秩序,優(yōu)化企業(yè)運行的環(huán)境,使過去單一的“查錯防弊”轉變?yōu)楫敽闷髽I(yè)經濟建設與發(fā)展的“保健醫(yī)生”,并從糾錯防弊,扮演企業(yè)“經濟警察”的角色為主逐漸向高層次的“參謀、助手”的方向轉變,從真實性、合法性監(jiān)察為主向注重效益監(jiān)察的方向發(fā)展,不斷提高紀檢監(jiān)察工作在企業(yè)招投標工作中的作用和地位。
三、全程介入,搞好服務和監(jiān)督
招投標工作是一項較為繁雜細致的工作,紀檢監(jiān)察部門必須全程介入,搞好服務和監(jiān)督。
首先,要做好以下五個方面的服務與監(jiān)督:一是對招投標方式的服務和監(jiān)督;二是對招投標的產生辦法的監(jiān)督;三是對評委數(shù)量及所占專業(yè)比例情況的監(jiān)督;四是對投標人數(shù)量及應具備資格的監(jiān)督;五是對將要發(fā)布的招標信息或招標邀請書主要內容的審定和監(jiān)督。
做好以上服務和監(jiān)督,可以達到兩個有利目的:一是在招標預備會上,通過積極宣傳招投標法規(guī)、政策,闡明觀點,提出積極的建設性意見,與被監(jiān)督人員很好地溝通和磋商,有利于規(guī)范招投標程序,執(zhí)行好招投標法規(guī),維護招投標人雙方的利益。二是有利于避免監(jiān)督人員與被監(jiān)督人員之間產生不必要的誤解和矛盾。在招投標會議上,應當設立醒目的監(jiān)督員席位,監(jiān)察部門參與招標工作的同志應以監(jiān)督員的身份出席,不得成為招標的評委。同時,應賦予監(jiān)督員對招標過程及中標結果具有最終否決的權力。
值得指出的是,監(jiān)督人員應通過全程參與招標工作,及時與招標人進行有效協(xié)商解決有關問題,慎重使用這一權力。在操作過程中,不能“許褚出馬,赤膊上陣”,要善于分析問題,透過現(xiàn)象看本質,遇到問題重證據(jù),重調查研究。最重要的一點是要客觀公正,堅持原則,實事求是,這樣才能真正得到領導和廣大員工的理解、支持和配合。否則,紀檢監(jiān)察工作將寸步難行。
四、做好合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督
招標會議結束后,紀檢監(jiān)察部門應繼續(xù)對中標合同的簽訂及執(zhí)行情況實行跟蹤式的監(jiān)督檢查,并使其規(guī)范化、制度化。其工作重點是:
一是中標人簽訂的合同是否與招標文件、與中標人在招標會議上所承諾的內容一致,是否與招標委員會通過的內容相符;
二是中標合同的執(zhí)行情況是否與合同中所規(guī)定的條款一致,交貨期、數(shù)量、質量的驗收及服務等是否與合同相符;
三是合同規(guī)定的資金結算情況;對合同規(guī)定的付款程序、步驟應嚴格把關,避免合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)中斷和不必要的資金風險。
四是發(fā)生偏離合同規(guī)定的有關問題的處理情況及依據(jù)。
在方法上,對合同簽訂的監(jiān)督可由參與招投標的人員履行職責,對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,可采取集中式或非集中式的效能監(jiān)察活動。同時,招投標工作組要對每一個供貨合同進行跟蹤,對產品質量與服務情況、價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并做好詳細的監(jiān)督記錄,作為合同最后評審的依據(jù);對于執(zhí)行合同不力者,要按照合同和制定的相關規(guī)定進行經濟處罰,促使招標工作制度化、規(guī)范化。
五、應注意的問題
一是認真履行職責,避免“花瓶”擺設。參與、監(jiān)督招投標的人員必須掌握法律及一些相關政策,熟悉本企業(yè)的生產、工藝流程、經營情況、管理程序、主要設備性能等,了解市場發(fā)展狀況,以適應工作的需要。同時,紀檢監(jiān)察部門要有意識地培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才,以利于招標監(jiān)督工作的順利和健康開展。
二是參與、監(jiān)督招標的人員要相對穩(wěn)定。招標活動具有一定的連續(xù)性,一環(huán)扣一環(huán),特別是大的工程建設、技改項目更是如此。這樣,監(jiān)督人員就需要有一個較長時間的熟悉、了解、掌握情況并進行經驗積累的過程。如果在招標活動過程中,隨意更換監(jiān)督人員,往往會出現(xiàn)對前期工作情況不明,底數(shù)不清的現(xiàn)象,勢必影響監(jiān)督的效果。因此,參與、監(jiān)督招標活動的人員需要相對穩(wěn)定,才能更好地做好招標監(jiān)督工作。
一般企業(yè)不同程度地存在著內部監(jiān)管不利,導致招投標風險經常發(fā)生的現(xiàn)象。因此,企業(yè)要從紀檢監(jiān)察部門參與招投標工作入手,監(jiān)督源頭,做好風險控制,不斷提高企業(yè)參與市場競爭的能力。